A palavra “atalho” nos lembra a ideia de chegar mais rápido ao destino. No mundo digital o atalho tem o mesmo significado, pois se refere ao uso de teclas para executar funções importantes de forma mais rápida. Desta forma, o atalhos do Excel também tem sua eficiência.
Dessa forma, para quem não gosta de perder tempo tendo que variar as mãos entre teclado e mouse, pode usar os atalhos para ajudar no uso do programa no seu dia a dia, e foi graças à essas teclas de atalho que fiquei duas vezes mais rápido no Excel.
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Torne seu Teclado como atalhos do Excel
Os atalhos do teclado são uma ótima forma de melhorar a velocidade com que você trabalha com o Excel. Afinal, quem utiliza o Excel diariamente, não tem tempo a perder com trabalho braçal. Sendo assim, neste post reuni uma lista de comandos úteis do Excel para deixar suas tarefas mais rápidas. Vamos começar?
O poder em suas mãos, utilizando os atalhos do Excel
Se você também quer ficar 2 vezes mais rápido no Excel, a parte mais importante é conhecer e memorizar os atalhos que serão mais importantes no seu dia a dia. Confira na lista abaixo alguns dos principais atalhos do Excel.
CTRL
CTRL+!
Uma alternativa quando trabalhamos com planilhas grandes, e os dados precisam ser apresentados a alguém, ou apenas para facilitar a sua rotina, uma das formas para destacar informações é formatar a célula.
No entanto, usar o mouse para encontrar as opções de formatação te faz perder tempo. Dessa forma, pressionando CTRL+! você irá abrir uma janela com todas as opções de formatação da sua célula. Além disso, você pode selecionar várias células para aplicar a formatação de uma vez só.
CTRL+SHIFT+$
Um atalho muito usado por quem trabalha com valores monetários é o CTRL+SHIFT+ $. Pois você pode aplicá-lo para inserir o formato da moeda em que está trabalhando. Ou seja, esse atalho coloca o símbolo R$ no número e duas casas decimais. Quando os valores usados são negativos ele os insere entre parênteses.
CTRL+D
Se você precisar que todas as suas células escolhidas tenham o mesmo valor, esse atalho será muito útil. Pressionando CTRL+D, é possível que a célula ativa seja preenchida com o valor da célula que está acima dela. Assim se você digitou o número 2345 na célula A1 e quer que ele se repita até a linha 15. Escolha a célula A1 até a 15 e pressione o comando. Você verá que todas as células serão preenchidas com o valor 2345.
Entendendo Teclas de função, para atalhos do Excel
Poucas pessoas entendem o poder que as teclas de função têm. Assim como o CTRL, as teclas de função podem ser combinadas com outras, e produzir comandos úteis e diferentes do padrão. Tornando-se mais uma alternativa para que você fique 2 vezes mais rápido no Excel. Veja alguns deles a seguir.
F2
Se durante a inserção de alguma fórmula em uma célula você cometer algum erro, pressione F2 para deslocar o cursor do teclado dentro da célula com as setas para a direita ou esquerda. Se você pressionar as setas de direção sem usar o F2, seu cursor será movido para fora da sua célula.
ALT+SHIFT+F1
Para você inserir planilhas novas dentro de um arquivo do Excel é preciso vários cliques com o mouse, porém usando o comando ALT+SHIFT+F1 você pode ganhar tempo. No entanto as teclas SHIFT+F11 oferecem o mesmo resultado.
F8
A tecla F8 pode ser usada para ligar ou desligar o modo de seleção estendida. Ele pode ser usado da mesma forma que a tecla SHIFT. No entanto, para desativá-lo é preciso pressioná-lo novamente.
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Se você gostou de saber como fiquei 2 vezes mais rápido usando os atalhos do Excel deixe o seu comentário!
