Neste post você irá conhecer dicas de ouro para fazer a sua validação de dados no Excel. Com essas dicas os valores serão configurados antecipadamente e serão aceitos pelo programa, impedindo que os dados inseridos destruam os parâmetros desejados ou até mesmo possíveis erros nas fórmulas. Confira a seguir.
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Dicas de ouro para fazer a validação de dados no Excel
A validação de dados pode ser aplicado nos mais variados cenários, no nosso exemplo vamos calcular um financiamento e criar várias situações possíveis, mudando a taxa de juros entre 1% e 5%. Entretanto, por descuido acaba digitando 6%, a longo prazo a mudança seria drástica e alteraria sua perspectiva de negócio.
Porém, se você estiver usando a validação de dados o Excel avisará que o dado digitado não é aceito assim você poderá corrigir o erro. Então vamos às dicas!
Dica 1. Insira os dados em sua planilha
Embora pareça um elemento muito bem elaborado, a validação de dados é simples de trabalhar. Depois de iniciar o programa, você deve digitar os dados da planilha prestando atenção em deixar em branco as células que serão preenchidas posteriormente. Após essa etapa seleciona essas células e clique na aba “Dados”, na parte superior da sua planilha.
Dica 2. Configure sua planilha
No lado direito das ferramentas que compõe a aba “Dados” aparecerá a validação de dados. Clique sobre essa opção. Dessa forma, abrirá uma caixa de diálogo totalmente intuitiva para facilitar o trabalho.
Escolha o formato de preenchimento “Lista” é nessa etapa que você escolhe os dados que serão permitidos.
Alguns outros quadros de preenchimento ficarão disponíveis de acordo com suas escolhas. Preencha os itens que pretende que sejam inseridos nas células e sua validação de dados estará pronta.
Dica 3. Como acessar sua validação de dados
Para navegar em opções, acesse a parte guia dados em seguida vá até o ícone validação de dados. Na primeira você deve informar ao programa uma mensagem para ajudar o usuário a entender para que serve aquela célula.
Na segunda, a mensagem deve ser sobre o erro ocorrido e, para facilitar você pode informar quais são os dados validos.
Essa lista é mostrada, como uma mensagem definida pelo usuário em forma de balão ou quadros suspensos ao posicionar o mouse sobre a célula. Em caso de listas suspensas, o programa mostrará uma seta que permitirá a escolha de um dos dados validados na planilha.
Para que serve a validação de dados?
A validação de dados é usada para garantir que apenas alguns itens de uma lista possam ser inseridos. Assim deve-se selecionar a coluna necessária e em seguida acessar a guia “Dados”, selecionar “Validação de dados” e por fim nos critérios de validação permitir a “Lista”.
Existem inúmeras possibilidades para usar a validação de dados em várias categorias de planilhas. A validação de dados no Excel é uma ferramenta muito útil para evitar erros de cadastro em planilhas.
Ao usar essa ferramenta você pode inserir mensagens de erro e alerta a fim de que os usuários da planilha saibam como solucionar o problema.
Se você gostou dessas dicas para fazer uma validação de dados, deixe o seu comentário.
