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Uma função pouco falada do Excel é a Desloc. Por isso, preciso revelar a você uma ótima dica para mudar a forma como você a usa. Mas antes disso você precisa saber o que é a função Desloc e como ela funciona. Então, vamos começar?
O que é a função Desloc no Excel?
A função Desloc no Excel é muito eficiente, útil e interessante. Principalmente combinada com outras funções ela pode oferecer a você um resultado extraordinário. O principal intuito da função Desloc é te oferecer um resultado a partir de uma referência. Sendo assim, a referência pode ser uma célula ou até mesmo um intervalo que se deslocado é um número específico de linhas e colunas, entre uma célula ou intervalo. O conceito pode parecer complicado, mas, na prática ele é bem simples. Confira a seguir a sintaxe da função Desloc no Excel:- Ref: a referência é a informação que você quer deslocar, por exemplo, C5 ou um intervalo: C5:C15.
- Lins: é o argumento obrigatório, ou seja, ele é um valor positivo ou negativo que significa o deslocamento das células. Ao digitar o número 4, significa que a sua célula objetivo está a 4 linhas para cima da sua célula de referência. Assim se o valor digitado for -4, ele se deslocara para baixo 4 linhas.
- Cols: mais um dos argumentos obrigatórios. Sua função é basicamente a mesma do Lins, no entanto, o seu objetivo são as colunas da sua planilha.
- Altura: inserir a altura é opcional. A altura serve para definir a altura em números de linhas que você deseja para fornecer a referência. Ela sempre deve ser um número positivo.
- Largura: a largura é outro argumento opcional. Assim como a altura funciona como referência para linhas a largura serve como referência para as colunas, e da mesma forma precisa ser um número positivo.
Dica para usar a função
Suponhamos que você seja responsável pela gestão de 10 unidades de uma empresa. No entanto, você recebeu um relatório no Excel com os valores que cada uma produziu durante o ano. E a sua tarefa aqui é selecionar o mês (1 a 12) e o Excel te fornecer a soma total de cada mês. Para começar crie um intervalo nomeado, assim como o exemplo acima. Neste exemplo foi criado uma aba chamado “Ex”, e em seguida utilizado as funções Desloc + Cont.valores da seguinte forma:- Vá até a barra de ferramentas do Excel.
- Gerenciador de Nomes.
- Crie um nome para o intervalo “mes”.
- Acrescente a fórmula =DESLOC(Ex_02!$I$10;0;0;CONT.VALORES(Ex_02!$I:$I)-1;1) na caixa de referência, e dê um OK.
- Clique com botão direito do mouse em cima do dropdow, e escolha a opção formatar controle.
- Digite o nome do intervalo nomeado “mes” e clique em OK.