Formatação Condicional – Veja o Pulo do Gato Revelado!

Rafael Comente!
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A formatação condicional é sem dúvidas um recurso que facilita e otimiza a interpretação de planilhas. Por isso, com o uso da mesma é mais fácil realçar valores ou determinadas células.
Formatação Condicional
Formatação Condicional
Dessa forma, você altera a aparência de um intervalo de células com base em um critério. Entretanto a formatação pode ser usada para realçar valores que contenha os valores que indiquem uma determinada condição. Caso você queira uma das opções dessa ferramenta é formatar um intervalo de células inteiro, e variar seu valor exato, diante da variação do valor de cada célula. Ao criar uma planilha, você pode colorir cada célula manualmente, porém essa é uma prática demorada e sujeita a erros. Por isso, o pulo do gato é utilizar a formatação condicional, pois com o uso desse recurso você pode criar suas condições para que suas células sejam formatadas automaticamente. Em seguida confira a como usar esta ferramenta de forma rápida e prática.

Como aplicar a formatação condicional em sua planilha

Formatação Condicional - Inserir
Formatação Condicional – Inserir
Usar esta ferramenta em sua planilha é bem simples. Sendo assim, para inseri-la vá até a aba “Página Inicial”, depois encontre a sub-aba “Estilos”, assim você encontrará o botão “Formatação Condicional”. Com o uso  desta ferramenta você pode escolher as cores, fontes, estilos e contornos para cada regra da sua formatação. O primeiro item do menu “Realçar Regras das Células” essa é opção que você irá usar para criar suas formatações automáticas a partir de condições pré-definidas. Alguns sub-itens usados são:
  • Maior que: você definirá um valor e escolherá as formatações de célula, para todos os valores maiores que este.
  • Menor que: você definirá um valor e todas as formatações correspondentes a esse critério.
  • Está entre: aqui você definirá dois valores e todas as formatações para os valores que estiverem entre eles.
Entre outros. Alguns outros sub-itens que podem ser usados são de valores iguais, algum texto que apareça na sua célula, uma data escolhida e até informações duplicadas. Depois de realizar suas configurações você poderá clicar em “Formatação Condicional”, “Realçar Células” e escolher o seu critério de busca. Dessa forma você visualizará o seu formulário com o realce das informações que você está em busca de acordo com as suas formatações.

O que fazer quando se tem muitas regras configuradas?

Formatação Condicional - Dúvida
Formatação Condicional – Dúvida
É possível que depois de algum tempo você tenha uma planilha com muitas regras de formatação. Essas configurações podem gerar muita confusão além de deixar sua planilha mais devagar. Neste caso, é provável que você precise deletar algumas regras. Para deletar essas configurações você pode ir até à aba “Formatação Condicional” e ir com o mouse até a opção “Limpar Regras da Planilha Inteira”. Com a realização deste passo a passo você deletará todas regras da sua planilha. Caso você tenha dúvidas sobre deletar todas as suas formatações, na mesma aba é possível encontrar outra opção chamada “Gerenciar Regras”. Assim você poderá selecionar as regras que você não deseja mais trabalhar e, assim excluí-las individualmente. E por fim se você gostou deste conteúdo sobre a formatação condicional deixe o seu comentário e me conte como ele te ajudou.

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