A função cont.se é uma das velhas conhecidas de quem usa o Excel, até para os que usam ela a pouco tempo. Entretanto, de modo geral a função conta com a ocorrência de um determinado critério ou valor de células, na seguinte sintaxe:
CONT.SE(intervalo;critério)
Mas, um pequeno segredo no parâmetro critério pode ser usado para tornar a função ainda mais poderosa. Conheça esse segredo a seguir.
Aprenda a função cont.se em menos de 5 minutos
Os caracteres coringas são utilizados para ampliar nossa meta com as pesquisas. Entretanto, esses caracteres são atalhos para facilitar essencialmente a busca de texto que siga algum padrão, por exemplo, um texto que não seja exatamente, mas que apenas contenha determinada informação.
O recurso está disponível através do filtro avançado.
Vamos imaginar um exemplo simples, imagine uma grande quantidade de dados e você precisa realizar algumas contagens dos seguintes itens:
- Satisfeito;
- Muito satisfeito;
- Insatisfeito;
- Muito insatisfeito;
No entanto, caso quiséssemos, por exemplo, todos os níveis de satisfação, para que pudêssemos realizar essa contagem seria preciso contar todos os satisfeitos, como os muito satisfeitos. Neste caso, entra o segredo para aprender a função cont.se o truque dos caracteres coringas.
Existe um problema quando importamos dados ou usamos a planilha de outras pessoas, você pode encontrar casos em que você encontre células vazias, enquanto, por outro lado, essas células aparecem com “” nelas.
Entretanto, o problema nisso é que a função não considera como uma célula vazia e sim como um texto.
No exemplo, estamos usando a função cont.se para somar as células que indiquem a quantidade de satisfação e muita satisfação na planilha.
Contudo, para obter esse resultado podemos usar os caracteres coringa dentro da função cont.se. Em suma veja abaixo duas formas de usá-los
Caractere coringa: *
Na célula necessária digite =CONT.SE e pressione TAB para abrir a função. Em seguida selecione o intervalo de dados que você quer somar.
A função irá pedir o critério a ser analisado. Observe que não temos somente com SATISFEITO, mas temos um com MUITO SATISFEITO. Se você digitar somente “SATISFEITO” fatalmente o resultado será 0, pois a função buscará exatamente “SATISFEITO”. Para chegar ao nosso objetivo você deve digitar “*SATISFEITO”.
Assim o resultado será a soma de “SATISFEITO” e “MUITO SATISFEITO”.
Caractere coringa: ?
Neste exemplo, imagine que você tem uma lista com o nome de vários lápis, mas deseja saber apenas quantos são “LÁPIS VERMELHO”. Usando a função cont.se você pode fazer isso. Você poderia realizar de forma direta, mas com esse segredo você pode fazer em poucos segundos.
Na planilha interrogação, clique na célula que mostra o “LÁPIS VERMELHO” e digite =CONT.SE e pressione TAB para abrir a função. Em seguida, selecione o intervalo de dados.
A função pede critérios. Como queremos “LÁPIS VERMELHO”, vamos digitar entre aspas duplas a palavra “LÁPIS” e um “?” para cada caractere da palavra seguinte. Como VERMELHO tem 8 caracteres, vamos digitar: “LÁPIS????????”. Pressione ENTER para finalizar a tarefa.
Confira também o artigo com 4 funções de contagens no Excel.
Com esse segredo para usar a função CONT.SE você vai realizar suas atividades em menos de 5 minutos! Se você gostou de descobrir esse segredo, deixe o seu comentário.
