Você com toda certeza já ouviu falar no Microsoft Excel, não é mesmo? Ele é um dos programas fundamentais no mercado de trabalho e saber utilizá-lo é quase uma obrigação. E por isso, separamos 3 dicas para você se destacar e impressionar qualquer pessoa com a sua planilha de Excel.
Poucas pessoas sabem, mas o Excel não é nenhum bicho de sete cabeças e ele pode sim ser aprendido com facilidade através de uma metodologia de ensino.
Entretanto, para ajudar a sua jornada de aprendizado, trouxemos 3 dicas secretas que tenho certeza que irão fazer de você um expert das planilhas. Preparado? Então, vamos ao que interessa.
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3 dicas secretas para otimizar sua planilha do Excel
A ciência de dados está ligada diretamente com processos de comunicação. Sendo assim, saber como comunicar informações importantes e abstratas de modo geral é uma das habilidades que seus usuários exercitam diariamente.
O objetivo deste artigo é mostrar a você que com algumas dicas a forma como você apresenta uma planilha do Excel, por mais simples que seja, pode impressionar diretamente qualquer pessoa.
Sendo assim, a validação de dados é muito mais do que apenas mostrar gráficos e planilhas.
Dica 1. Menos é mais
Durante um longo tempo, o senso estético e a criação de planilhas caminharam afastados e não tinham tanta importância. No entanto, com a democratização do acesso à informação e o aumento do interesse pelo mercado de análises, a visualização de dados foi colocada à prova por diversas vertentes do trabalho.
A partir daí, temos uma realidade onde os dados legíveis são mais interessantes do que apenas dados. Sendo assim, ler a informação nem sempre significa entendimento. Esteticamente falando, geralmente, menos significa muito mais.
Dica 2. Visualização da planilha Excel
Nossa próxima dica secreta é fundamental para impressionar. Escolher entre mostrar dados ou informações pode fazer toda a diferença na sua planilha de Excel.
Vamos imaginar duas planilhas, a primeira é bem comum, criada sem estratégia com todas as cores, linhas e informações que podem sobrecarregar a visualização da sua planilha.
Entretanto, no nosso segundo exemplo temos uma planilha com poucas linhas e colunas, mostrando apenas as informações necessárias.
Dica 3. Impressão
Imprimir as planilhas do Excel pode ser uma tarefa complicada. Entretanto, o programa não prioriza a exibição das margens ou quebras de páginas. Dessa forma, existem meios para visualizar a área que será impressa.
Na aba “Exibir”, selecione a opção “Visualização de Quebra de Página” para selecionar os tracejados de cor azul os limites de impressão na impressão de cada página.
Entretanto, você também pode imprimir somente uma parte da planilha, selecionada antecipadamente. Para isso, selecione as células que você deseja imprimir, clique em “Arquivo” depois na opção “Imprimir”. Por último, na aba de “Configurações”, abra a caixa de seleção e escolha a alternativa “Imprimir Seleção”.
E aí, gostou de conhecer essas 3 dicas secretas para impressionar qualquer pessoa na hora de apresentar a sua planilha de Excel? Então, deixe o seu comentário e conte qual dessas dicas mais te ajudou. Até a próxima!
